Factuurafhandeling Gasunie
Om het digitaliseringsproces en de efficiëntie te bevorderen, vraagt Gasunie haar leveranciers om facturen zoveel mogelijk via SAP-Ariba aan te leveren. Via deze link bereikt u het SAP Business Network (SAP-Ariba). Uitsluitend leveranciers zonder een SAP-Ariba-account kunnen de factuur per e-mail verzenden naar: digitalefacturen@gasunie.nl.
Factuurvereisten
Voor een efficiënt digitaal factureringsproces gelden de volgende vereisten:
1. PO vs. non-PO facturen
- PO-facturen: vermeld het PO-nummer en voeg de originele inkooporder toe.
- Non-PO facturen: vermeld de naam van de Gasunie-aanvrager plus de kostenplaats of het WBS-element.
2. Gasunie-specifieke eisen
- IBAN-nummer van de leverancier
- bankrekeningnummer van de leverancier
- G-rekeningnummer (indien van toepassing)
- originele bestelbon bij gebruik van Gasunie-bestelbon
3. BTW-vereisten
- volledige naam, adres, KvK-nummer en BTW-identificatienummer van leverancier
- naam en adres van N.V. Nederlandse Gasunie of deelneming
- factuurdatum en factuurnummer
- specificatie van geleverde goederen/diensten en leverdatum
- bedrag exclusief BTW, toegepast BTW-tarief en BTW-bedrag
4. Aanvullende vereisten
- factuur in Nederlands, Duits of Engels
- duidelijke omschrijving van geleverde diensten/producten
- alle documenten in één PDF-bestand
- geen verzamelfacturen
- Bekijk hier een uitgebreidere versie van de factuurvereisten
Downloads
Contact
Voor vragen kunt u contact opnemen met de afdeling Factuurafhandeling door een mail te sturen naar digitalefacturen@gasunie.nl of door te bellen naar 088-521 10 90.